Arvonlisäverolain uudet laskutussäännöt 

Johdanto

Eduskunta on 13.2.2003 hyväksynyt vähäisin muutoksin hallituksen uusia laskutussääntöjä koskevan esityksen (HE 266/2002 vp.) arvonlisävero- ja kirjanpitolain muuttamiseksi. Uudet, pääasiassa arvonlisäverolain 22 lukuun sisältyvät ja 1.1.2004 voimaan tulevat säännökset selkeyttävät ja yhtenäistävät monelta osin laskutuskäytäntöjä. Samalla säännökset kuitenkin myös muuttavat jossain määrin nykyistä tilannetta ja muun muassa tiukentavat selvästi ostojen arvonlisäveron vähennysedellytyksiä. Tämän vuoksi kaikkien verovelvollisten on kuluvan vuoden aikana varmistettava, että niiden laskutusmenettelyt, esimerkiksi laskujen tietosisältö, täyttävät uudet vaatimukset ja tehtävä tarvittavat muutokset ja täydennykset.

Laskun toimittamisvelvollisuus

Arvonlisäverolain uudet säännökset määrittelevät aikaisempaa tarkemmin sen, mitä myyntejä laskunantovelvollisuus koskee. Laskutusvelvollisuus koskee jatkossa vain verollista tai niin sanottua nollaverokannan alaista myyntiä, joka tapahtuu toiselle elinkeinonharjoittajalle tai oikeushenkilöille, joka ei ole elinkeinonharjoittaja.

Laskun voi jatkossakin laatia myyjän puolesta ostaja tai kolmas osapuoli. Edellytyksenä on lain sanamuodon mukaan, että myyjä ja ostaja ovat sopineet asiasta ja on olemassa järjestely, jonka mukaan myyjä hyväksyy laskun.
Myyjän on arvonlisäverolain uuden säännöksen mukaan annettava lasku myös sellaisista oikaisueristä ja korvauksista, joita ei ole huomioitu aiemmin annetuissa laskuissa. Tältä osin asia vaatii lisäohjeistusta verohallinnolta.
Laskujen toimittamiselle ei edelleenkään aseteta mitään erityistä määräaikaa.

Laskun tietosisältövaatimukset

Laskuissa mainittavien tietojen yhdenmukaistaminen on katsottu tarpeelliseksi talouden kansainväistymisen ja sähköisen kaupankäynnin kehittymisen vuoksi. Normaalin verollista tai nollaverokannan alaista myyntiä koskevan laskun on ensi vuoden alusta sisällettävä seuraavat tiedot:

1. laskun antamispäivä;
2. yhteen tai useampaan sarjaan perustuva juokseva tunniste, jolla lasku voidaan yksilöidä;
3. arvonlisäverotunniste, jolla elinkeinoharjoittaja on myynyt tavarat tai palvelut, tämä tunniste olisi yleensä elinkeinoharjoittajan Y-tunnus;
4. ostajan Y-tunnus (arvonlisäverotunniste), jota ostaja on käyttänyt ostossa, jos hän on ostosta verovelvollinen tai jos kyse on 72 a §:ssä tarkoitetusta tavaran yhteisömyynnistä;
5. myyjän ja ostajan nimi ja osoite; tältä osin voidaan todeta, että direktiivi edellyttää kummankin osapuolen täydellisen nimen ja osoitteen merkitsemistä;
6. myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne;
7. tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä, jos se voidaan määrittää eikä se ole sama kuin laskun antamispäivä;
8. veron peruste kunkin verokannan tai verottomuuden osalta, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole otettu huomioon yksikköhinnassa;
9. verokanta;
10. suoritettavan veron määrä euroissa (ei kuitenkaan marginaaliverojärjestelmän soveltamistilanteissa);
11. jos myynnistä ei ole suoritettava veroa tai jos verovelvollinen on 2 a, 8 a tai 9 §:n perusteella ostaja, verottomuuden tai ostajan verovelvollisuuden peruste taikka viittaus tämän lain tai kuudennen arvonlisäverodirektiivin asianomaiseen säännökseen;
12. jos laskulla muutetaan aikaisemmin annettua laskua, yksiselitteinen viittaus tähän laskuun.

Laskudirektiivin laskumerkintöjen luetteloon ei sisälly merkintää "ALV rek.", joten tällaista merkintää ei jatkossa enää vaadita.

Arvonlisäverolakiin on sisällytetty säännös niin sanotuista kevennetyistä laskumerkintävaatimuksista erityistilanteissa. Kevennetyt vaatimukset koskevat ensinnäkin loppusummaltaan enintään 1000 euron suuruisia laskuja. Lisäksi lievennetyt vaatimukset koskevat vähittäiskaupassa tai muussa siihen rinnastettavassa lähes yksinomaan yksityishenkilöille tapahtuvassa myyntitoiminnassa annettavia laskuja, tarjoilupalveluja tai henkilökuljetuksia koskevia laskuja sekä pysäköintimittareiden ja muiden vastaavien laitteiden tulostamia tositteita. Säännös ei kuitenkaan koske edelleen myytäviksi tarkoitettuja tarjoilu- tai kuljetuspalveluja.
Kevennettyjen vaatimusten mukaisessa laskussa on lain mukaan oltava seuraavat tiedot: laskun antamispäivä, myyjän nimi sekä arvonlisäverotunniste, myytyjen tavaroiden määrä ja luonne tai palvelujen luonne sekä suoritettavan veron määrä verokannoittain taikka veron peruste verokannoittain.

Lisätietoa saat suoraan Verohallinnon WWW-sivuilta, jonne pääset tästä klikkaamalla.